Von der Katalogreferenz zur vereinbarten Spezifikation.
Nutzen Sie die veröffentlichten Katalogangaben als Ausgangspunkt. Klären Sie offene Anforderungen für das gewählte Modell und Zielland vor der Auftragsfreigabe.
KATALOGREFERENZ
Spezifikationsdetails
Prüfen Sie die Katalogspezifikationen und die Variantentabelle oben. Das Angebot für Ihr Programm dokumentiert die gewählte Konfiguration, die freigegebene Referenz und den Lieferplan.
Wir vereinbaren die Nachweise und kaufmännischen Details für das gewählte Produkt und Ihren Markt. Aussteller, Geltungsbereich und Gültigkeit der Dokumente werden vor der Auftragsfreigabe geprüft.
Fordern Sie die Zweckbestimmung des Herstellers und die aktuelle Gebrauchsanweisung für das genaue Modell und Zielland an.
Modell und Spezifikationsrevision
Dokumentieren Sie Hersteller, Fertigungsstandort, Modellcode, gewählte Variante und Revision der vereinbarten Spezifikation.
Materialien und Erklärungen
Fordern Sie Angaben zu Komponentenmaterialien sowie zu Latex, DEHP oder anderen Phthalaten an, soweit sie für das gewählte Produkt relevant sind.
02Sterilität und Haltbarkeit+
Sterilitätsstatus bei Lieferung
Bestätigen Sie die sterile, unsterile oder sterilisierfertige Ausführung. Fordern Sie bei sterilen Produkten die Methode sowie Anforderungen an Validierungsnachweise oder Chargendokumente an.
Haltbarkeit und Lagerung
Fordern Sie die angegebene Haltbarkeit, deren Nachweisgrundlage, Lagerbedingungen und die bei Lieferung geforderte Mindestrestlaufzeit an.
03Verpackungs- und Versanddaten+
Einheit, Innenkarton und Versandkarton
Bestätigen Sie Einheiten je unmittelbarer Verpackung, Packungen je Innenkarton und Einheiten je Versandkarton. Trennen Sie jede Verpackungsebene.
Kartonmaße
Fordern Sie äußere Kartonlänge × Breite × Höhe, Maßeinheiten sowie Netto- und Bruttogewicht für die gewählte Verpackung an.
Ursprung und Kennzeichnungen
Bestätigen Sie Hersteller und Ursprungsland der gewählten Lieferung; fordern Sie Kartonkennzeichnungen und Anforderungen an Ursprungsnachweise an.
04Dokumente für Ihren Markt+
Zielland und Rolle des Importeurs
Geben Sie Zielland, vorgesehenen Vertriebskanal, lokalen Importeur oder Registrierungsinhaber und erforderliche Kennzeichnungssprachen an.
Normen und Zertifikatsumfang
Fordern Sie eine Liste anwendbarer Normen und Produkt- oder Herstellerdokumente mit Aussteller, Inhaber, Standort, erfassten Modellen, Gültigkeit und Prüfverweisen an.
Marktspezifische Nachweise
Vereinbaren Sie, welche Registrierungs-, Konformitäts-, Prüf-, Biokompatibilitäts- oder sonstigen Dokumente für dieses Produkt und diesen Markt anwendbar und verfügbar sind.
05Muster und kaufmännische Grundlage+
Mindestmenge und Musterregelung
Fordern Sie Mindestmengen je Variante und Markenoption, Mustermenge, Musterkosten und Zuständigkeit für Musterfracht an.
Lieferzeit und Angebot
Bestätigen Sie den Beginn der Lieferfrist, Produktions- und Transportbasis, USD-Preise, vereinbarte Lieferpflichten und Vorauszahlungs- oder Akkreditivbedingungen.
Eigenmarkenfreigabe
Bestätigen Sie Etikettaussagen, Druckvorlagenversion, Sprachen, Herstellerangaben, Freigabeverantwortliche und freigegebene physische oder digitale Referenz.
06Prüfung und Änderungskontrolle+
Freigegebenes Muster und Produktbilder
Fordern Sie Fotos des gewählten Produkts, der Verpackung und Kennzeichnungen an. Erfassen Sie das freigegebene Muster oder die Zeichnungsreferenz; Katalogbilder allein sind keine Lieferfreigabe.
Prüfung und Freigabe
Vereinbaren Sie Prüfpunkte, Annahmekriterien, verantwortliche Prüfer und die Versandfreigabebefugnis. Bestätigen Sie gegebenenfalls die unabhängige Prüfung.
Rückverfolgbarkeit, Änderungen und Reklamationen
Fordern Sie das Chargenkennzeichnungsformat, die Dokumentenübergabe, die Vereinbarung zur Änderungsmitteilung und Eskalationskontakte für Reklamationen oder Abweichungen an.
ARBEITSDOKUMENT
Optionale Checkliste für Produktanforderungen (CSV)
Bearbeitbare CSV für Ihr Einkaufsteam. Halten Sie Sollwerte, Lieferantenantworten und Nachweisreferenzen in getrennten Spalten fest.
Anfragevorlage R1 · 4. Oktober 2026 · Englisch · Kein Zertifikat und keine freigegebene Spezifikation
KI-M048 · Katalogreferenzbild