Ihr Gesundheitsportfolio.
Eine verbundene Beschaffungsmethode.

Identifizieren Sie den vorgeschlagenen Hersteller und Standort. Fordern Sie Unterlagen für das genaue Produkt an und prüfen Sie Geltungsbereich, Gültigkeit und Aussteller anhand der Anforderungen des Ziellandes.

Zu vereinbarende Referenz
Herstelleridentität, Produktreferenz und datierte Dokumentenliste; halten Sie noch nicht verfügbare Unterlagen fest.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Benennen Sie den Prüfer und klären Sie, ob ein unabhängiges Audit oder eine Inspektion erforderlich, verfügbar und im Preis enthalten ist.

Dokumentieren Sie Modell, Größe, Material, relevante Produktaussagen, Verpackung und Kennzeichnung. Vereinbaren Sie, ob Muster erforderlich sind und wie die freigegebene Referenz aufbewahrt wird.

Zu vereinbarende Referenz
Ein datierter Spezifikationsstand und, sofern vereinbart, Musterreferenz, Fotos und schriftliche Freigabe.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Benennen Sie die Freigabeverantwortlichen auf Käufer- und Lieferantenseite. Klären Sie Abweichungen zwischen Katalog, Muster und Angebot vor der Bestätigung.

Prüfen Sie Texte, Sprachen, Kennungen, Mengen und Kartonmarkierungen für das gewählte Produkt und Zielland. Eine Visualisierung dient der Veranschaulichung, bis die endgültigen Druckvorlagen freigegeben sind.

Zu vereinbarende Referenz
Dateiname der Druckvorlage, Revision, Datum und freigegebene Verpackungskonfiguration.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Benennen Sie die Freigabeverantwortlichen für Druckvorlagen und Marktanforderungen. Legen Sie fest, wer den Produktionsabzug mit der unterzeichneten Version abgleicht.

Vereinbaren Sie Inspektionspunkte, Annahmekriterien und die für jede Prüfung zuständige Partei. Legen Sie fest, wie Änderungen an Hersteller, Material, Spezifikation oder Druckvorlage gemeldet und genehmigt werden müssen.

Zu vereinbarende Referenz
Ein vereinbarter Inspektionsumfang und eine schriftliche Aufzeichnung jeder vorgeschlagenen Änderung oder Abweichung.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Benennen Sie die Person, die annehmen, ablehnen oder eine Korrektur verlangen kann. Legen Sie den Eskalationsweg und gegebenenfalls einen Versandstopp bei offenen Punkten fest.

Gleichen Sie die vereinbarten Produkt- und Verpackungsreferenzen mit verfügbaren Chargenaufzeichnungen, Inspektionsergebnissen und Versandunterlagen ab. Prüfen Sie Mengen, Chargenkennungen und ausstehende Freigaben.

Zu vereinbarende Referenz
Die vereinbarte Chargen- und Dokumentencheckliste, das Inspektionsergebnis und die kommerziellen Versandunterlagen.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Benennen Sie die Verantwortlichen für jede Freigabeentscheidung und deren Dokumentation. Vereinbaren Sie das Vorgehen, falls ein erforderliches Dokument oder eine Freigabe fehlt.

Vereinbaren Sie vor dem Versand einen Reklamationskontakt und den Kommunikationsweg zum Hersteller. Geben Sie bei einem Problem die Auftragsreferenz, Produkt- und Chargendaten, Fotos und eine sachliche Beschreibung an.

Zu vereinbarende Referenz
Eine Vorgangsreferenz, betroffene Mengen, Nachweise und eine schriftliche Dokumentation der Nachverfolgung.

Zu vereinbarende Zuständigkeit
Vereinbaren Sie Zuständigkeiten für Untersuchungen, die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und dringende Eskalationskontakte einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Rückrufkoordination.