Cómo realizar un pedido

Khetsi International evalúa el origen de fabricación propuesto y el producto exacto según los requisitos del destino, revisando el alcance y la vigencia de los documentos y los datos del emisor.

Referencia que se debe acordar
Identidad del fabricante, referencia del producto y lista de documentos fechada; registre lo que aún no esté disponible.

Responsabilidad que se debe acordar
Identifique al revisor y acuerde si se necesita una auditoría o inspección independiente, si está disponible y si se incluye en el precio.

Registre el modelo, tamaño, material, declaraciones pertinentes del producto, embalaje y etiquetado. Acuerde si se necesitan muestras y cómo se conservará la referencia aprobada.

Referencia que se debe acordar
Revisión fechada de la especificación y, cuando se acuerde, referencia de la muestra, fotografías y aprobación escrita.

Responsabilidad que se debe acordar
Identifique a los responsables de aprobación del comprador y del proveedor. Resuelva las diferencias entre catálogo, muestra y oferta antes de confirmar.

Revise el texto, los idiomas, los identificadores, las cantidades y las marcas de las cajas para el producto y el destino elegidos. La maqueta visual es ilustrativa hasta que se apruebe el diseño final.

Referencia que se debe acordar
Nombre del archivo gráfico, revisión, fecha y configuración de embalaje aprobada.

Responsabilidad que se debe acordar
Identifique a los responsables de aprobar el diseño y los requisitos del mercado. Especifique quién compara la prueba de producción con la versión firmada.

Acuerde los puntos de inspección, los criterios de aceptación y quién realiza cada comprobación. Defina cómo se debe notificar y aprobar un cambio de fabricante, material, especificación o diseño gráfico.

Referencia que se debe acordar
Alcance de inspección acordado y registro escrito de cada cambio o desviación propuestos.

Responsabilidad que se debe acordar
Identifique a quien puede aceptar, rechazar o solicitar correcciones. Establezca la vía de escalado y cualquier suspensión del envío por cuestiones sin resolver.

Compare las referencias acordadas de producto y embalaje con los registros de lote disponibles, los resultados de inspección y los documentos de envío. Compruebe cantidades, identificadores de lote y aprobaciones pendientes.

Referencia que se debe acordar
Lista acordada de verificación del lote y los documentos, resultado de la inspección y documentos comerciales de envío.

Responsabilidad que se debe acordar
Identifique quién toma cada decisión de liberación y cómo se registra. Acuerde qué ocurre si falta un documento o una aprobación requeridos.

Khetsi International es su primer contacto para incidencias de suministro. Facilite la referencia del pedido, los datos del producto y del lote, fotografías y una descripción objetiva para que el socio fabricante correspondiente participe en la investigación.

Referencia que se debe acordar
Referencia de la incidencia, cantidades afectadas, pruebas y registro escrito del seguimiento.

Responsabilidad que se debe acordar
Acuerde las responsabilidades de investigación, el seguimiento de acciones correctivas y los contactos de escalado urgente, incluida la coordinación de retiradas aplicable al pedido.