Como encomendar
Selecione produtos, solicite uma cotação e confirme os detalhes acordados dos produtos e embalagens antes de encomendar.
Acorde as verificações.
Identifique os aprovadores.
Use estas seis etapas para definir o escopo da análise na proposta e nos documentos do pedido. As evidências, os serviços de inspeção, os aprovadores, os custos e os prazos dependem do produto e do destino.
Sua proposta escrita define quais análises e serviços estão incluídos.
Prepare uma solicitação de diligência prévia →01Adequação do fabricante e do produto
A Khetsi International avalia a origem de fabricação proposta e o produto exato conforme os requisitos do destino, analisando o escopo, a validade e os dados do emissor dos documentos.
Referência a acordar
Identidade do fabricante, referência do produto e lista de documentos datada; registre tudo o que ainda estiver indisponível.
Responsabilidade a acordar
Identifique o responsável pela análise e defina se uma auditoria ou inspeção independente é necessária, está disponível e está incluída no preço.
02Aprovação da especificação e da amostra
Registre modelo, tamanho, material, alegações pertinentes do produto, embalagem e rotulagem. Defina se são necessárias amostras e como a referência aprovada será conservada.
Referência a acordar
Revisão datada da especificação e, quando acordado, referência da amostra, fotografias e aprovação escrita.
Responsabilidade a acordar
Identifique os aprovadores do comprador e do fornecedor. Resolva diferenças entre catálogo, amostra e proposta antes da confirmação.
03Aprovação da arte e da embalagem
Revise texto, idiomas, identificadores, quantidades e marcações das caixas para o produto e o destino escolhidos. A simulação visual é ilustrativa até a aprovação da arte final.
Referência a acordar
Nome do arquivo de arte, revisão, data e configuração de embalagem aprovada.
Responsabilidade a acordar
Identifique os aprovadores da arte e dos requisitos de mercado. Especifique quem compara a prova de produção com a versão assinada.
04Análise da produção e alterações
Acorde os pontos de inspeção, os critérios de aceitação e quem realiza cada verificação. Defina como uma mudança de fabricante, material, especificação ou arte deve ser comunicada e aprovada.
Referência a acordar
Escopo de inspeção acordado e registro escrito de cada alteração ou desvio proposto.
Responsabilidade a acordar
Identifique quem pode aceitar, rejeitar ou solicitar correções. Defina o encaminhamento a responsáveis superiores e qualquer suspensão do envio por questões não resolvidas.
05Documentos de lote e prontidão para embarque
Compare as referências acordadas de produto e embalagem com os registros de lote disponíveis, resultados de inspeção e documentos de embarque. Verifique quantidades, identificadores de lote e aprovações pendentes.
Referência a acordar
Lista acordada de verificação do lote e dos documentos, resultado da inspeção e documentos comerciais de embarque.
Responsabilidade a acordar
Identifique quem toma cada decisão de liberação e como ela é registrada. Defina o procedimento se faltar um documento ou uma aprovação exigidos.
06Reclamações e acompanhamento
A Khetsi International é seu primeiro contato para problemas de fornecimento. Envie a referência do pedido, os dados do produto e do lote, fotografias e uma descrição objetiva para que o parceiro fabricante responsável participe da investigação.
Referência a acordar
Referência da ocorrência, quantidades afetadas, evidências e registro escrito do acompanhamento.
Responsabilidade a acordar
Acorde as responsabilidades de investigação, o acompanhamento de ações corretivas e os contatos para encaminhamento urgente, incluindo a coordenação de recolhimentos aplicável ao pedido.
Um caminho claro quando algo precisa de atenção.
Khetsi International é seu primeiro contato para questões de fornecimento. Acorde no pedido as responsabilidades de investigação e os contatos de escalonamento.
Reúna os fatos
Informe pedido, produto, lote, quantidade afetada e a diferença em relação à especificação ou ao cronograma acordado. Inclua fotos claras ou referências documentais.
Acorde a próxima ação
Identifique o responsável pela análise e o contato do fabricante. Registre por escrito as perguntas, o encaminhamento proposto e a próxima data de revisão.
Mantenha a rastreabilidade
Vincule a ação acordada e suas evidências ao registro da ocorrência. Registre a confirmação do comprador e o acompanhamento pendente.
Uma boa solicitação faz diferença.
Produto e variante · Quantidade e unidade · Embalagem · Destino · Documentação · Prazo
Solicite uma cotação de produtos.
Envie a sua lista de produtos, quantidades e destino. Inclua requisitos de embalagem e documentos quando conhecidos.
