Como encomendar

Como encomendar

Selecione produtos, solicite uma cotação e confirme os detalhes acordados dos produtos e embalagens antes de encomendar.

DO REQUISITO AO REGISTRO DA ANÁLISE

Acorde as verificações.
Identifique os aprovadores.

Use estas seis etapas para definir o escopo da análise na proposta e nos documentos do pedido. As evidências, os serviços de inspeção, os aprovadores, os custos e os prazos dependem do produto e do destino.

Sua proposta escrita define quais análises e serviços estão incluídos.

Prepare uma solicitação de diligência prévia →
01

Adequação do fabricante e do produto

A Khetsi International avalia a origem de fabricação proposta e o produto exato conforme os requisitos do destino, analisando o escopo, a validade e os dados do emissor dos documentos.

Referência a acordar
Identidade do fabricante, referência do produto e lista de documentos datada; registre tudo o que ainda estiver indisponível.

Responsabilidade a acordar
Identifique o responsável pela análise e defina se uma auditoria ou inspeção independente é necessária, está disponível e está incluída no preço.

02

Aprovação da especificação e da amostra

Registre modelo, tamanho, material, alegações pertinentes do produto, embalagem e rotulagem. Defina se são necessárias amostras e como a referência aprovada será conservada.

Referência a acordar
Revisão datada da especificação e, quando acordado, referência da amostra, fotografias e aprovação escrita.

Responsabilidade a acordar
Identifique os aprovadores do comprador e do fornecedor. Resolva diferenças entre catálogo, amostra e proposta antes da confirmação.

03

Aprovação da arte e da embalagem

Revise texto, idiomas, identificadores, quantidades e marcações das caixas para o produto e o destino escolhidos. A simulação visual é ilustrativa até a aprovação da arte final.

Referência a acordar
Nome do arquivo de arte, revisão, data e configuração de embalagem aprovada.

Responsabilidade a acordar
Identifique os aprovadores da arte e dos requisitos de mercado. Especifique quem compara a prova de produção com a versão assinada.

04

Análise da produção e alterações

Acorde os pontos de inspeção, os critérios de aceitação e quem realiza cada verificação. Defina como uma mudança de fabricante, material, especificação ou arte deve ser comunicada e aprovada.

Referência a acordar
Escopo de inspeção acordado e registro escrito de cada alteração ou desvio proposto.

Responsabilidade a acordar
Identifique quem pode aceitar, rejeitar ou solicitar correções. Defina o encaminhamento a responsáveis superiores e qualquer suspensão do envio por questões não resolvidas.

05

Documentos de lote e prontidão para embarque

Compare as referências acordadas de produto e embalagem com os registros de lote disponíveis, resultados de inspeção e documentos de embarque. Verifique quantidades, identificadores de lote e aprovações pendentes.

Referência a acordar
Lista acordada de verificação do lote e dos documentos, resultado da inspeção e documentos comerciais de embarque.

Responsabilidade a acordar
Identifique quem toma cada decisão de liberação e como ela é registrada. Defina o procedimento se faltar um documento ou uma aprovação exigidos.

06

Reclamações e acompanhamento

A Khetsi International é seu primeiro contato para problemas de fornecimento. Envie a referência do pedido, os dados do produto e do lote, fotografias e uma descrição objetiva para que o parceiro fabricante responsável participe da investigação.

Referência a acordar
Referência da ocorrência, quantidades afetadas, evidências e registro escrito do acompanhamento.

Responsabilidade a acordar
Acorde as responsabilidades de investigação, o acompanhamento de ações corretivas e os contatos para encaminhamento urgente, incluindo a coordenação de recolhimentos aplicável ao pedido.

RESPONSABILIDADE E ACOMPANHAMENTO

Um caminho claro quando algo precisa de atenção.

Khetsi International é seu primeiro contato para questões de fornecimento. Acorde no pedido as responsabilidades de investigação e os contatos de escalonamento.

  1. Reúna os fatos

    Informe pedido, produto, lote, quantidade afetada e a diferença em relação à especificação ou ao cronograma acordado. Inclua fotos claras ou referências documentais.

  2. Acorde a próxima ação

    Identifique o responsável pela análise e o contato do fabricante. Registre por escrito as perguntas, o encaminhamento proposto e a próxima data de revisão.

  3. Mantenha a rastreabilidade

    Vincule a ação acordada e suas evidências ao registro da ocorrência. Registre a confirmação do comprador e o acompanhamento pendente.

PREPARE SUA PRIMEIRA CONVERSA

Uma boa solicitação faz diferença.

Produto e variante · Quantidade e unidade · Embalagem · Destino · Documentação · Prazo

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PEDIDO DE COTAÇÃO

Solicite uma cotação de produtos.

Envie a sua lista de produtos, quantidades e destino. Inclua requisitos de embalagem e documentos quando conhecidos.

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