Inclua especificações, evidências do fabricante e requisitos de destino desde a primeira conversa.
A Khetsi International LLP coordena o fornecimento de produtos de saúde e as consultas comerciais. O fabricante selecionado, a documentação do produto e as responsabilidades relativas ao pedido devem ser identificados na proposta escrita e nos acordos complementares.
Seu contato de fornecimento para a especificação inicial, informações do fabricante, proposta e documentação acordada. Pergunte quais análises, serviços de inspeção e atividades de coordenação do embarque estão incluídos na oferta.
Identifique a unidade de produção e o responsável pela especificação do produto, registros de fabricação, documentos do produto e identificação do lote. Confirme as responsabilidades de aprovação e liberação do item selecionado.
Informe o destino, o mercado pretendido e os documentos necessários. Defina quem verifica os requisitos locais, a rotulagem, os registros e os procedimentos de importação, e quem aprova o produto, a arte e as alterações propostas.
Envie o produto, o destino e sua lista de aprovação. Solicite a confirmação de disponibilidade de cada item, incluindo o emissor, o escopo, a revisão ou validade e eventuais condições de confidencialidade. A inclusão de um item nesta lista não confirma que ele seja detido ou esteja disponível.
Entidade jurídica e dados de constituição; endereço registrado; dados de IEC e GST; signatário autorizado; confirmação de que a proposta e o beneficiário bancário identificam a entidade contratante acordada.
Identidade e unidade do fabricante, com acordos de confidencialidade quando necessários; licenças aplicáveis; evidências do sistema de qualidade e seu escopo; verificação do emissor; responsabilidades no acordo de fornecimento.
Especificação aprovada, normas aplicáveis e documentos de conformidade ou ensaio solicitados; evidências pertinentes de esterilidade, prazo de validade ou biocompatibilidade; requisitos documentais específicos do destino.
Referência da amostra e registro de aprovação; revisão da arte; embalagem unitária, interna e caixa de transporte; identificação do lote; fotografias acordadas do produto e da embalagem.
Escopo de inspeção, critérios de aceitação e responsável pela análise; formato de relatório disponível; tratamento de desvios; notificação de alterações; responsáveis nomeados pela aprovação e liberação do embarque.
Contatos para reclamações e encaminhamento urgente; procedimentos de investigação e recolhimento do fabricante, quando aplicáveis; seguro ou referências pertinentes, se disponíveis; exemplos comprovados de execução com autorização de compartilhamento.
