Votre portefeuille de produits de santé.
Une méthode d’approvisionnement intégrée.

Identifiez le fabricant proposé et le site. Demandez les documents du produit exact et vérifiez leur périmètre, leur validité et leur émetteur au regard des exigences de destination.

Référence à convenir
Identité du fabricant, référence du produit et liste datée des documents ; consignez les éléments encore indisponibles.

Responsabilité à convenir
Désignez le responsable de la revue et convenez de la nécessité, de la disponibilité et de l’inclusion dans le prix d’un audit ou d’une inspection indépendante.

Consignez le modèle, la taille, le matériau, les allégations pertinentes, le conditionnement et l’étiquetage. Convenez de la nécessité d’échantillons et du mode de conservation de la référence approuvée.

Référence à convenir
Une révision datée des spécifications et, si convenu, une référence d’échantillon, des photographies et une approbation écrite.

Responsabilité à convenir
Nommez les responsables d’approbation côté acheteur et fournisseur. Résolvez les différences entre catalogue, échantillon et devis avant confirmation.

Vérifiez les textes, langues, identifiants, quantités et marquages des cartons pour le produit et la destination choisis. La maquette reste illustrative jusqu’à l’approbation des fichiers graphiques définitifs.

Référence à convenir
Nom du fichier graphique, révision, date et configuration de conditionnement approuvée.

Responsabilité à convenir
Nommez les responsables d’approbation des fichiers graphiques et des exigences du marché. Précisez qui compare l’épreuve de production à la version signée.

Convenez des points d’inspection, des critères d’acceptation et de la partie chargée de chaque contrôle. Définissez les modalités de notification et d’approbation des changements de fabricant, matériau, spécification ou fichier graphique.

Référence à convenir
Un périmètre d’inspection convenu et une trace écrite de chaque modification ou dérogation proposée.

Responsabilité à convenir
Désignez la personne habilitée à accepter, refuser ou demander une correction. Définissez la voie d’escalade et les éventuels blocages d’expédition pour les points non résolus.

Comparez les références produit et conditionnement convenues aux dossiers de lot disponibles, aux résultats d’inspection et aux documents d’expédition. Vérifiez les quantités, les identifiants de lot et les approbations en attente.

Référence à convenir
La liste convenue des contrôles de lot et des documents, le résultat de l’inspection et les documents commerciaux d’expédition.

Responsabilité à convenir
Identifiez le responsable de chaque décision de libération et son mode d’enregistrement. Convenez de la marche à suivre si un document ou une approbation requis manque.

Avant l’expédition, convenez d’un contact pour les réclamations et du circuit de communication avec le fabricant. En cas de problème, fournissez la référence de commande, les détails du produit et du lot, des photographies et une description factuelle.

Référence à convenir
Une référence d’incident, les quantités concernées, les justificatifs et une trace écrite du suivi.

Responsabilité à convenir
Convenez des responsabilités d’enquête, du suivi des actions correctives et des contacts d’escalade urgente, y compris de la coordination des rappels applicable à la commande.